Quản lý phiếu đề xuất (Mobile)

Khái quát chức năng

Chức năng cho phép người dùng quản lý các phiếu đề xuất trên mobile app.

Ví dụ: khi kỹ thuật viên cần thêm vật tư, không thể tự ý mua thêm mà cần có phê duyệt từ cấp trên. Lúc này kỹ thuật viên sẽ thực hiện tạo phiếu đề xuất gửi đến cấp trên.

Định nghĩa thuật ngữ

STT

Thuật ngữ

Định nghĩa

Phiếu đề xuất

Phiếu đề xuất một công việc cần được thực hiện cần được phê duyệt bởi một cấp quản lý cao hơn để thực hiện đúng quy trình.

Ví dụ: đề xuất nhập thêm bóng đèn.

Quy trình truy cập và sử dụng chức năng

Bước 1: Truy cập vào [App BOS] >> [Đề xuất]

TH 1: Tạo phiếu đề xuất mới

Bước 2: Nhấn vào nút [Thêm phiếu đề xuất]

Bước 3: Nhập thông tin của phiếu đề xuất sau đó nhấn [Tạo phiếu]

Kết quả

(1) Phiếu đề xuất mới được tạo thành công.

(2) Một thông báo sẽ được gửi đến mobile app Vận hành của nhân sự được phân công phê duyệt

TH 2: Cập nhật phiếu đề xuất

Bước 2: Nhấn vào nút dòng dữ liệu tương ứng

Bước 3: Kéo xuống dưới cùng và nhấn vào nút [Chỉnh sửa]

Bước 3: Nhập thông tin của phiếu đề xuất sau đó nhấn [Điều chỉnh]

Kết quả

(1) Thông tin mới được cập nhật thành công.

(2) Một thông báo sẽ được gửi đến mobile app Vận hành của nhân sự được phân công phê duyệt

TH 3: Thêm phiếu nhập/xuất kho

Đây là chức năng con, chỉ được thực hiện khi tạo mới hoặc cập nhật thông tin phiếu đề xuất. Do đó, sau khi thực hiện xong bước 2 của TH 1 hoặc TH 2, ta sẽ tiếp tục bằng bước 3 ở đây, sau đó trở lại với bước 3 của từng trường hợp trước để hoàn thành thao tác.

Bước 3: Nhấn vào icon dấu “+” ở phiếu tương ứng muốn thêm