Tạo phòng ban
1) Khái quát chức năng
Chức năng Tạo phòng ban thuộc phân hệ Quản trị hệ thống PiHome. Chức năng này giúp người dùng thêm mới và chỉnh sửa một phòng ban trên hệ thống, bao gồm việc nhập thông tin về mã phòng ban và tên phòng ban. Sau khi tạo thành công, phòng ban mới sẽ được lưu trữ và hiển thị trong Danh sách phòng ban của hệ thống. Dữ liệu này sẽ được đồng bộ vào phân hệ Quản lý để tiện cho các nghiệp vụ liên quan và quản lý phòng ban trong toàn hệ thống.
2) Quy trình thực hiện
Bước 1: Tại phân hệ “Quản trị” → “Phòng ban” trên thanh sidebar bên trái. Người dùng chọn “Thêm mới phòng ban” để mở form để nhập thông tin phòng ban mới.
Bước 2: Nhập “Mã phòng ban”: Mã phòng ban là thông tin quan trọng, giúp phân biệt các phòng ban với nhau. Mã phòng ban là duy nhất và không được trùng lặp. Nhập “Tên phòng ban”: Tên phòng ban giúp nhận diện rõ ràng phòng ban trong công ty.
Bước 3: Nhấn “Tạo” để lưu thông tin hoặc nhấn “Dấu X” để hủy thao tác. Nếu nhấn "Tạo", hệ thống sẽ lưu lại phòng ban mới vào cơ sở dữ liệu.
3) Kết quả
Sau khi tạo thành công, phòng ban sẽ xuất hiện trong Danh sách phòng ban trên màn hình quản lý.
Lưu ý:
- Mã phòng ban: Là trường thông tin bắt buộc và duy nhất. Không được trùng với mã của các phòng ban khác.
- Sau khi tạo, người dùng có thể chỉnh sửa hoặc xóa thông tin phòng ban (nếu cần) bằng cách nhấn vào nút "Chỉnh sửa" và nút “Xóa”.
- Tìm kiếm nhanh: Sử dụng ô tìm kiếm theo mã hoặc tên phòng ban để dễ dàng tìm thấy phòng ban cần quản lý.
- Hệ thống hỗ trợ song ngữ (tiếng Việt và tiếng Anh), thuận tiện cho các đối tượng người dùng khác nhau.
Ngày cập nhật: 17/10/2025