Tạo Thành Viên Mới

1) Khái quát chức năng

Tạo thành viên mới là chức năng thuộc phân hệ quản trị. Chức năng cho phép người dùng thao tác thêm mới tài khoản nhân viên mới vào hệ thống. Tài khoản nhân viên được thêm mới sẽ bao gồm các thông tin: Họ và tên nhân viên, số điện thoại, email, nhóm quyền*. Dựa vào đây, người dùng có thể nhận biết chức vụ, vai trò của nhân viên đó và liên hệ với nhân viên khi cần. 

* Nhóm quyền cũng là một chức năng thuộc phân hệ quản trị. Người dùng cần tạo mới nhóm quyền trước, sau đó thông tin nhóm quyền này sẽ được gán vào chức năng tạo mới thành viên. Khi tạo mới thành viên, người dùng chỉ cần nhấn chọn những nhóm quyền đã được tạo từ trước. Người dùng có thể nhấn vào đây để tham khảo cách tạo nhóm quyền. 

 

2) Quy trình tạo mới tài khoản nhân viên

Bước 1: Tại menu “Quản trị” >> Chọn “Thành viên” >> Chọn “Thêm mới”

Màn hình chính của chức năng quản lý thành viên

 

Bước 2: Nhập số điện thoại và nhấn chọn “Tạo mới” (xuất hiện phía dưới) để xác nhận, chọn nhóm quyền, nhập tên và email.

Lưu ý: Nếu sau khi nhập số điện thoại người dùng không nhấn vào “Tạo mới” để xác nhận, người dùng sẽ không thể nhập tên, email tài khoản nhân viên từ đó không thể tạo mới tài khoản nhân viên.  

Màn hình tạo mới tài khoản thành viên

Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin, người dùng nhấn “Tạo” để xác nhận tạo mới tài khoản nhân viên hoặc nhấn dấu X (góc phải trên cùng) để xác nhận hủy bỏ thao tác đăng. Những mục có dấu “*” là mục bắt buộc điền.

Màn hình điền thông tin thành viên

Màn hình xác nhận thao tác tạo mới tài khoản thành viên

3) Kết quả

Sau khi thêm mới tài khoản nhân viên thành công, tại màn hình danh sách thành viên sẽ xuất hiện một dòng tài khoản nhân viên mới, một email chứa thông tin đăng nhập sẽ được gửi đến địa chỉ email đã nhập. Nhân viên có thể sử dụng thông tin này để đăng nhập vào hệ thống.

Note:

• Sau khi tạo tài khoản nhân viên thành công, người dùng vẫn có thể chỉnh sửa bằng cách nhấn vào nút chỉnh sửa ở cột “Thao tác” (nếu cần).

• Người dùng có thể tìm kiếm nhanh tài khoản nhân viên bằng cách: nhập tên nhân viên ô tìm kiếm và nhấn vào nút “Tìm kiếm” để xác nhận tìm kiếm nhân viên đó.

• Hệ thống hỗ trợ cả phiên bản tiếng Anh và tiếng Việt