Quản Lý Phê Duyệt
1) Khái quát chức năng
Chức năng Quản lý phê duyệt cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và quản lý các quy trình phê duyệt cho công việc đề xuất.
Hiện tại hệ thống hỗ trợ 2 hình thức phê duyệt:
- Phê duyệt từng bước (Tuần tự): Công việc sẽ lần lượt được duyệt theo cấp bậc đã thiết lập. Chỉ khi người phê duyệt cuối cùng đồng ý thì công việc mới được thực hiện.
- Phê duyệt đồng thời (Song song): Tất cả những người trong danh sách phê duyệt đều phải đồng ý (không quan trọng thứ tự) thì công việc mới được thực hiện.
2) Tạo quy trình phê duyệt
Bước 1: Tại phân hệ Vận hành → “Thiết lập công việc” → “Quản lý phê duyệt” → Chọn “Tạo quy trình phê duyệt”
Màn hình danh sách quy trình phê duyệt
Bước 2: Nhập “Tên loại phê duyệt”, chọn “Quy định phê duyệt” (bao gồm 2 tùy chọn: Phê duyệt từng bước và Phê duyệt đồng thời) → “Thêm quy trình” (Nhân sự phê duyệt).
Màn hình danh sách quy trình phê duyệt
Bước 3: Chọn “Thêm quy trình” → Điền thông tin cho quy trình phê duyệt → “Thêm mới”.
- (Tùy chọn) BQL có thể bật
để cho phép phê duyệt bởi quản lý trực tiếp.
Màn hình Tạo quy trình phê duyệt
Lưu ý: Nếu trong 1 bước phê duyệt có nhiều cùng người duyệt → chỉ cần 1 người duyệt → bước này sẽ được tính là đã duyệt.
Kết quả
Sau khi tạo xong, khi người dùng lập công việc đề xuất sẽ có thể chọn quy trình phê duyệt tương ứng. Công việc sẽ được xử lý theo đúng quy định đã cài đặt.
3) Các chức năng quản lý khác
Ngoài việc tạo mới, hệ thống còn hỗ trợ:
- Tắt/Bật quy trình: Người dùng có thể sử dụng nút gạt (Toggle Switch) để thay đổi trạng thái quy trình (“Đang bật” → “Đã tắt” hoặc ngược lại). Khi tắt, quy trình sẽ không hiển thị trong danh sách lựa chọn khi tạo công việc mới.
- Xem chi tiết: Nhấn chọn một quy trình để xem thông tin đầy đủ về người phê duyệt, hình thức phê duyệt và trạng thái.
- Chỉnh sửa: Cho phép cập nhật lại tên loại phê duyệt, thay đổi nhân sự phê duyệt hoặc điều chỉnh hình thức phê duyệt.
- Xóa: Xóa một quy trình phê duyệt khi không còn sử dụng.
- Xóa hàng loạt: Hỗ trợ chọn nhiều quy trình cùng lúc (Checkbox) và thực hiện thao tác “Xóa” để tiết kiệm thời gian quản lý.
- Tìm kiếm: Ô tìm kiếm theo Tên loại phê duyệt.
4) Lưu ý sử dụng
- Khi tắt quy trình, các công việc đang sử dụng quy trình đó vẫn tiếp tục theo lộ trình phê duyệt đã cài, chỉ ảnh hưởng đến công việc tạo mới.
- Người dùng cần có quyền Quản trị phê duyệt mới có thể xóa hoặc chỉnh sửa quy trình.
- Nên đặt tên quy trình rõ ràng, dễ phân biệt để tránh nhầm lẫn khi nhiều bộ phận cùng sử dụng.
Ngày cập nhật: 22/12/2025