Import Nhóm Dịch Vụ - Tài Sản
1) Khái quát chức năng
Import data nhóm dịch vụ-tài sản là chức năng thuộc phân hệ vận hành. Giúp người dùng import hàng loạt thông tin nhóm tài sản-dịch vụ của dự án vào hệ thống để quản lý. Import data sẽ giúp đảm bảo độ chính xác thông tin dịch vụ-tài sản, rút ngắn thời gian so với việc nhập liệu thủ công.
Định nghĩa thuật ngữ
STT |
Thuật ngữ |
Định nghĩa |
1 |
Import |
Đẩy hàng loạt dữ liệu vào hệ thống qua file excel |
2 |
Nhóm dịch vụ - tài sản |
Master data dùng để chia nhóm dịch vụ, tài sản trong hệ thống để dễ quản lý thông tin: Nhóm dịch vụ vệ sinh có thể bao gồm: dịch vụ vệ sinh toàn bộ căn hộ, dịch vụ rửa xe,... |
3 |
Dịch vụ |
Các dịch vụ được sử dụng bởi dự án |
2) Quy trình import data tài sản
Để bắt đầu sử dụng tính năng Import data nhóm dịch vụ-tài sản bạn cần đăng nhập vào PiHome và thực hiện theo những bước sau:
Bước 1: Tại menu “Vận hành” >> “Import” >> “Nhóm dịch vụ-tài sản” >> Chọn “Import nhóm dịch vụ-tài sản”.
Màn hình trang Import nhóm dịch vụ-tài sản
Bước 2: Chọn file nhóm dịch vụ-tài sản và tải lên tập tin >> Bấm nút “Tạo” để hoàn tất hoặc bấm nút “Hủy” để hủy bỏ thao tác.
Màn hình trang Import nhóm nhóm dịch vụ-tài sản
3) Kết quả
Tại màn hình sẽ xuất hiện thông báo “Thành công” và tại màn hình “Import nhóm dịch vụ-tài sản” sẽ xuất hiện một dòng thông tin về data vừa được import.
Màn hình trang Import nhóm dịch vụ-tài sản
Màn hình danh sách nhóm dịch vụ-tài sản hiển thị data vừa được Import.
4) Hướng dẫn tải file Excel mẫu
Tại trang Import >> Chọn “Tải file mẫu”.
Màn hình trang Import nhóm dịch vụ-tài sản
Màn hình Excel file mẫu của data nhóm dịch vụ-tài sản
Note:
- Để Import data nhóm dịch vụ-tài sản, bạn cần tải về mẫu file của PiHome bằng cách bấm nút “Tải file mẫu” và nhập các thông tin theo thứ tự trong file mẫu.