Thực hiện công việc - Định kỳ
1) Khái quát chức năng
Chức năng cho phép người dùng theo dõi, thực hiện và báo cáo kết quả công việc định kỳ theo phân quyền được cấp của mình.
2) Định nghĩa thuật ngữ
STT |
Thuật ngữ |
Định nghĩa |
1 |
Cài đặt định kỳ |
Cài đặt các đầu việc lớn có tính chu kỳ trong dự án. Ví dụ: Kiểm tra bể chứa nước. |
2 |
Nhiệm vụ |
Công việc chi tiết cần thực hiện khi đến kỳ. Ví dụ: Trong chung cư cần kiểm tra định kỳ bể chứa nước với các đầu mục công việc con như:
Các đầu mục công việc con được liệt kê ở trên chính là “nhiệm vụ”. |
3 |
Công việc |
Là các dữ liệu công việc được tạo ra và có giá trị theo dõi và thực thi, bao gồm: |
Quy trình truy cập và sử dụng chức năng
Bước 1: Nhấn chọn “Công việc” >> Hiện ra danh sách công việc >> Chọn “Định kỳ”
Lưu ý: Chỉ thực hiện được những công việc ở mục “Cho tôi”
Màn hình danh sách công việc “Cho tôi”
Bước 2: Nhấn vào công việc muốn thực hiện.
Bước 3: Chọn “Nhiệm vụ” >> “Báo cáo” >> Điền thông tin báo cáo theo đúng yêu cầu của hệ thống >> “Xác nhận”
Màn hình chi tiết định kỳ
Người dùng chọn “Về danh sách công việc” để thực hiện những nhiệm vụ còn lại