Quản Lý Danh Sách Xe
1) Khái quát chức năng
Quản lý Danh sách xe là chức năng thuộc phân hệ Quản lý, cho phép Ban Quản Lý theo dõi và quản trị thông tin các phương tiện ra/vào chung cư (ô tô, xe máy, xe đạp…). Dữ liệu xe giúp BQL kiểm soát đúng chủ sở hữu, căn hộ liên quan, thời gian đăng ký gửi xe và là cơ sở đối chiếu khi phát sinh sự cố hoặc khi cần tra soát.
Ngoài việc BQL có thể chủ động tạo mới thông tin xe trên hệ thống, cư dân cũng có thể đăng ký xe từ App cư dân và gửi yêu cầu lên hệ thống để BQL duyệt theo hướng dẫn tại đây. Sau khi duyệt thành công, thông tin xe của cư dân sẽ hiển thị trong Danh sách xe để tiếp tục quản lý.
2) Quy trình Tạo mới xe
Bước 1: Tại phân hệ Quản lý → chọn “Xe” → “Danh sách xe” → Bấm “Tạo mới”.
Màn hình danh sách xe
Bước 2: Tại giao diện tạo mới phương tiện, BQL nhập/chọn thông tin cần thiết của phương tiện.
Màn hình tạo mới phương tiện
Bảng mô tả thuộc tính quan trọng của xe
|
Mô tả dữ liệu |
|
|
Tòa nhà (*) |
Chọn tòa nhà. |
|
Căn hộ (*) |
Chọn căn hộ (thuộc tòa nhà đã chọn). |
|
Chủ sở hữu |
Chọn cư dân (thuộc căn hộ) là chủ xe. |
|
Hình ảnh giấy tờ xe |
Tải lên hình ảnh giấy đăng ký xe (mặt trước/mặt sau) để lưu thông tin đối chiếu. |
|
Loại xe (*) |
Chọn loại xe (ô tô, xe máy, xe đạp…). Lưu ý: Loại xe sẽ áp dụng cách tính phí xe đã được cấu hình cho dự án. |
|
Biển số (*) |
Nhập chính xác biển số để phục vụ quản lý và tra soát. |
|
Số khung |
(Tùy chọn) Ghi rõ theo giấy tờ xe. |
|
Số máy |
|
|
Ngày đăng ký (*) |
Ngày bắt đầu tính phí. |
|
Ngày hết đăng ký |
Là ngày dự kiến chấm dứt đăng ký gửi xe (thường dùng cho trường hợp gửi xe tạm thời). Lưu ý: Có thể để trống, hệ thống sẽ hiểu là đăng ký gửi xe không thời hạn. |
|
Thông tin bổ sung |
Là các trường dữ liệu động, cho phép BQL linh hoạt cấu hình và cập nhật theo nhu cầu quản lý hoặc đặc thù của xe. Được thiết lập tại: phân hệ Quản trị → Cài đặt → Trường dữ liệu động → Thông tin xe |
Lưu ý: Các trường có dấu * là bắt buộc.
Bước 3: Kiểm tra thông tin, bấm “Lưu” để hoàn tất quy trình thêm phương tiện mới.
Màn hình tạo mới căn hộ
Kết quả
Sau khi tạo thành công, thông tin xe sẽ hiển thị trong danh sách quản lý xe. BQL có thể chọn “Xem chi tiết”, “Chỉnh sửa”, “Xóa”.
3) Quy trình Chỉnh sửa xe
Bước 1: Tại phân hệ Quản lý → chọn “Xe” → “Danh sách xe” → Chọn thao tác “Chỉnh sửa”.
Chỉnh sửa thông tin căn hộ mong muốn
Bước 2: Cập nhật các thông tin cần chỉnh sửa → nhấn “Lưu” để hoàn tất. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Thành công” khi lưu dữ liệu.
Chỉnh sửa thông tin căn hộ
Ngoài ra có thể xem và chỉnh sửa thông tin của:
- Giấy tờ (CCCD): Cập nhật hình ảnh giấy tờ tùy thân liên quan theo nhu cầu lưu trữ/đối chiếu.
- Thẻ xe: Thêm, sửa, bật/tắt thẻ xe của phương tiện (trạng thái hoạt động và các thông tin liên quan theo cấu hình dự án).
- Lịch sử: Theo dõi lịch sử đăng ký/biến động thông tin xe theo từng thời điểm.
- Trao đổi: Gửi/nhận trao đổi liên quan đến phương tiện, hỗ trợ đính kèm nội dung/hình ảnh để làm rõ thông tin.
4) Các chức năng khác
- Xem danh sách các xe đã xóa (phục vụ kiểm tra/đối chiếu khi cần).:
- Xuất danh sách xe hoặc thông tin lọc ra file Excel (.xlsx) để lưu trữ hoặc báo cáo:
- Hỗ trợ bộ lọc để tìm kiếm nhanh thông tin xe theo các tiêu chí trên màn hình danh sách:
Ngày cập nhật: 30/12/2025