Hợp Đồng

1) Khái quát chức năng

Hợp đồng là chức năng thuộc phân hệ quản lý, cho phép BQL quản lý và theo dõi hợp đồng. 

2) Quy trình thực hiện

Bước 1: Tại phân hệ Quản lý >> “Hợp đồng” >> “Hợp đồng” 

Bước 2: “Tạo” >> Chọn mẫu hợp đồng (đã tạo ở mục “Mẫu hợp đồng”) >> Điền thông tin >> “Tạo” 

 

Kết quả: 

Hợp đồng được tạo ra hiện tại mục “Danh sách hợp đồng” 

* TH1: Chuyển trạng thái

Để chuyển trạng thái hợp đồng vừa tạo, người dùng nhấn vào mục “Trạng thái” >> chọn trạng thái muốn chuyển. Khi đã chuyển trạng thái, hợp đồng đó sẽ không thể xóa được nữa. 

Người dùng có thể nhấn xem chi tiết để xem file hợp đồng vừa tạo. 

* TH2: Lập kế hoạch thu

Lập kế hoạch thu cho phép người dùng lập kế hoạch thu hàng tháng, hệ thống sẽ tự động sinh ra công nợ như đúng kế hoạch. 

Bước 1: Tại hợp đồng muốn lập kế hoạch thu >> chọn biểu tượng lập kế hoạch >> “Tạo” 

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin >> “Tạo” 

Kết quả: 

Sau khi lập kế hoạch, người dùng được phép sửa, xóa, bật/tắt kế hoạch đó. Mỗi tháng đến ngày đó, hệ thống sẽ tạo ra công nợ phải thu cho căn hộ đó.