Hợp Đồng

1) Khái quát chức năng

Hợp đồng là chức năng thuộc phân hệ quản lý, cho phép BQL quản lý và theo dõi hợp đồng.

Bước 1: Tại phân hệ Quản lý >> “Hợp đồng” >> “Hợp đồng”

Bước 2: “Tạo” >> Điền thông tin >> “Tạo”

Kết quả:

Hợp đồng được tạo ra hiện tại mục “Danh sách hợp đồng”

Để chuyển trạng thái hợp đồng vừa tạo, người dùng nhấn vào mục “Trạng thái” >> chọn trạng thái muốn chuyển.

Để xác nhận hợp đồng, người dùng chọn “xem chi tiết” >> “Xác nhận hồ sơ” >> “Chắc chắn” >> Hệ thống sẽ gửi mã OTP xác nhận hồ sơ

Để gửi email xác thực, người dùng nhấn vào biểu tượng “lá thư” để gửi email xác thực

Lập kế hoạch thu cho phép người dùng lập kế hoạch thu hàng tháng, hệ thống sẽ tự động sinh ra công nợ như đúng kế hoạch.

Bước 1: Tại hợp đồng muốn lập kế hoạch thu >> chọn biểu tượng lập kế hoạch >> “Tạo”

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin >> “Tạo”

Kết quả:

Sau khi lập kế hoạch, người dùng được phép sửa, xóa, bật/tắt kế hoạch đó. Mỗi tháng đến ngày đó, hệ thống sẽ tạo ra công nợ phải thu cho căn hộ đó.