Thiết Lập Email OTP Xác Nhận Hợp Đồng

1) Khái quát chức năng

Trong quy trình quản lý hợp đồng, đặc biệt với các hồ sơ có tính pháp lý hoặc yêu cầu xác nhận từ đối tác, việc gửi mã OTP qua email là bước xác thực quan trọng nhằm đảm bảo tính xác thực, OTP được gửi đến email đối tác giúp xác minh rằng người nhận chính là chủ sở hữu hợp pháp của địa chỉ liên hệ trong hợp đồng.

Việc thiết lập chức năng Email OTP xác nhận hồ sơ hợp đồng là bắt buộc để đảm bảo quá trình phê duyệt, xác nhận diễn ra nhanh chóng, bảo mật và có giá trị pháp lý.

2) Thiết lập Email xác nhận hồ sơ

Bước 1: Tại phân hệ “Quản trị” → “Cài đặt” trên thanh sidebar bên trái. Nhấn “Thêm mới” để hệ thống mở form Cài đặt.

Bước 2: 

• Tại mục “Chọn loại”, chọn “Email”.
• Tại mục “Chọn key”, chọn “HD-Email OTP xác nhận hồ sơ”.
• Nhập “Mô tả” danh sách.

Bước 3: Điền tiêu đề email, nội dung và chân email mong muốn. Có thể sử dụng các câu lệnh mẫu được hỗ trợ trong hệ thống.

Mẫu email thực tế mà người dùng (đối tác) nhận được sẽ hiển thị như sau:

Bước 4: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn “Thêm mới” để lưu. Nếu không muốn lưu, chọn “Hủy” bỏ để thoát.

Kết quả

Khi lưu thành công, thông tin cấu hình xuất hiện trong Danh sách Cài đặt và có thể bật/tắt hoặc chỉnh sửa bất cứ lúc nào. 

3) Quản lý chỉnh sửa và bật/tắt cài đặt

Người dùng có thể:

Ngày cập nhật: 11/11/2025