Quản lý phiếu đề xuất (PiWorks)

1) Khái quát chức năng

Chức năng cho phép người dùng quản lý các phiếu đề xuất trên mobile app.

Ví dụ: khi kỹ thuật viên cần thêm vật tư, không thể tự ý mua thêm mà cần có phê duyệt từ cấp trên. Lúc này kỹ thuật viên sẽ thực hiện tạo phiếu đề xuất gửi đến cấp trên.

 

Định nghĩa thuật ngữ

 

2) Quy trình thực hiện

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng vận hành >> Danh mục >> “Đề xuất” 

TH1: Tạo phiếu đề xuất mới

Bước 2: Nhấn vào nút “Thêm phiếu đề xuất” 

Bước 3: Nhập thông tin của phiếu đề xuất sau đó nhấn “Tạo phiếu” 

Hình thông tin phiếu đề xuất

Kết quả

Phiếu đề xuất mới được tạo thành công. Một thông báo sẽ được gửi đến mobile app Vận hành của nhân sự được phân công phê duyệt

Màn hình danh sách đề xuất 

TH2: Cập nhật phiếu đề xuất

Bước 2: Nhấn vào nút dòng dữ liệu tương ứng

Bước 3: Kéo xuống dưới cùng và nhấn vào nút “Chỉnh sửa” 

Bước 4: Nhập thông tin của phiếu đề xuất sau đó nhấn “Điều chỉnh” 

Kết quả

Thông tin mới được cập nhật thành công. Thông báo sẽ được gửi đến mobile app Vận hành của nhân sự được phân công phê duyệt

TH3: Thêm phiếu nhập/xuất kho

Đây là chức năng con, chỉ được thực hiện khi tạo mới hoặc cập nhật thông tin phiếu đề xuất. Do đó, sau khi thực hiện xong bước 2 của TH 1 hoặc TH 2, ta sẽ tiếp tục bằng bước 3 ở đây, sau đó trở lại với bước 3 của từng trường hợp trước để hoàn thành thao tác.

Bước 3: Nhấn vào icon dấu “+” ở phiếu tương ứng muốn thêm >> “Điều chỉnh” (phiếu chỉnh sửa) hoặc “Tạo phiếu” (tạo phiếu mới) 

TH4: Phê duyệt phiếu đề xuất

Bước 2: Nhấn vào dòng dữ liệu tương ứng có trạng thái là “Chờ duyệt” 

Bước 3: Kéo xuống cuối cùng, nhấn vào nút “Duyệt” >> Nhập lý do >> “Duyệt” 

 

Kết quả

Phiếu đề xuất được duyệt thành công. Công việc tương ứng sẽ được thêm vào lịch làm việc của tài khoản phụ trách. Thông báo có công việc mới sẽ gửi đến mobile app của tài khoản phụ trách. 

TH5: Từ chối phiếu đề xuất

Bước 2: Nhấn vào dòng dữ liệu tương ứng có trạng thái là “Chờ duyệt” 

Bước 3: Kéo xuống cuối cùng, nhấn vào nút “Từ chối” >> Nhập lý do >> “Từ chối” 

 

Kết quả

Phiếu đề xuất bị từ chối. KHÔNG CÓ công việc nào thêm vào lịch làm việc của tài khoản phụ trách. Thông báo đề xuất bị từ chối sẽ được gửi cho người tạo phiếu đề xuất.