Tách Dòng Phí

1) Khái quát tính năng

Một số chung cư sẽ có những nguồn thu khai thác thuộc về chủ đầu tư, các đơn vị khoán (bãi xe, khu vực chung). Nhưng ban quản lý sẽ hỗ trợ ra hóa đơn chung thông báo phí hàng tháng tới căn hộ. 

Cư dân sẽ nhận tập trung thông tin phí các dịch vụ hàng tháng từ ban quản lý. Vì vậy, ban quản lý muốn tách hóa đơn ngay từ các loại phí về tài khoản thu đã chỉ định, tránh việc thu hộ, đối soát cho bộ phận kế toán. 

Tính năng này sẽ tách dòng phí cần theo tài khoản thu để khi cư dân lựa chọn thanh toán thì hệ thống phân luồng theo cài đặt tài khoản chỉ định thi trước đó.

2) Quy trình thực hiện

Bước 1: Cài đặt tài khoản thu tiền 

Tại phân hệ Quản trị >> “Cài đặt” >> “Thêm mới” >> Chọn loại: Danh sách >> Chọn key: tài khoản thu phí” >> Điền thông tin tài khoản muốn thu cho từng loại phí

Bước 2: Tách dòng phí 

Tại phân hệ Quản lý >> “Quản lý dự án” >> “Dự án” >> “Quản lý phí” >> Tại màn hình “Quản lý phí” chọn phí muốn tách >> “Tách dòng phí” >> “Lưu” 

Bước 3: Tạo phí theo hướng dẫn tại đây 

3) Kết quả

Sau khi tách dòng phí, các loại phí được tách sẽ hiện 1 dòng công nợ riêng để có thể thu vào tài khoản riêng.

• Trên ứng dụng cư dân 

Khi cư dân chọn thanh toán trên ứng dụng sẽ chỉ được chọn 1 trong các luồng phí đã được cài đặt tách luồng thanh toán (ví dụ ở đây có phí giữ xe ô tô và phí bảo trì sẽ thanh toán vào tài khoản khác) 

Quy trình tách luồng phí