Quản lý Căn Hộ (Web)
1) Khái quát chức năng
Chức năng Quản lý căn hộ cho phép người dùng cập nhật thông tin chi tiết của căn hộ đã được khởi tạo trong hệ thống, bao gồm các thông tin cơ bản, thông tin bàn giao, thông tin quản lý tích hợp, thông tin xuất hóa đơn và thông tin tài khoản. Người dùng cũng có thể tìm kiếm, ẩn/hiện cột dữ liệu, hoặc xuất danh sách căn hộ ra file Excel phục vụ công tác quản lý.
2) Quy trình Tạo căn hộ mới
Bước 1: Tại phân hệ Quản lý → chọn “Dự án” → “Căn hộ” → Bấm “Thêm mới”.

Màn hình danh sách căn hộ
Bước 2: Tại giao diện tạo căn hộ, BQL nhập/chọn thông tin cần thiết của căn hộ.

Màn hình tạo mới căn hộ
Bảng mô tả thuộc tính căn hộ
|
Mô tả dữ liệu |
|
|
Tòa nhà |
Chọn tòa nhà mà căn hộ trực thuộc. Sau khi lưu, thông tin này không thể chỉnh sửa. |
|
Mã căn hộ |
Mã căn hộ được đặt theo nguyên tắc: Mã dự án - Mã tòa nhà - Mã căn hộ
Sau khi lưu, BQL không thể chỉnh sửa thông tin này. |
|
Tên căn hộ |
Tên hiển thị của căn hộ trong hệ thống. |
|
Loại |
Thể hiện trạng thái căn hộ. Được thiết lập tại: phân hệ Quản trị → Cài đặt → Dữ liệu → Loại căn hộ |
|
Tầng |
Phân loại căn hộ thuộc tầng nào trong tòa nhà. Được thiết lập tại: phân hệ Quản trị → Cài đặt → Dữ liệu → Cấu trúc tầng |
|
Ngày bàn giao |
Ngày bắt đầu bàn giao căn hộ. Sau khi lưu, thông tin này không thể chỉnh sửa. |
|
Diện tích |
Diện tích sử dụng của căn hộ. |
|
Diện tích sân vườn |
Diện tích sân vườn của căn hộ(nếu có). |
|
Hệ số tính phí |
Hệ số dùng để tính các khoản phí liên quan đến căn hộ. |
|
Thông tin bổ sung |
Là các trường dữ liệu động, cho phép BQL linh hoạt cấu hình và cập nhật theo nhu cầu quản lý hoặc đặc thù của từng căn hộ. Được thiết lập tại: phân hệ Quản trị → Cài đặt → Trường dữ liệu động → Thông tin căn hộ |
Lưu ý: Các trường có dấu * là bắt buộc.
Bước 3: Kiểm tra thông tin, bấm “Lưu” để hoàn tất quy trình thêm căn hộ mới.

Màn hình tạo mới căn hộ
Kết quả
Sau khi tạo thành công, căn hộ sẽ hiển thị trong danh sách quản lý căn hộ. BQL có thể chọn “Xem chi tiết” hoặc “Chỉnh sửa” để tiếp tục cập nhật thông tin.

3) Quy trình Chỉnh sửa căn hộ
Bước 1: Tại phân hệ Quản lý → chọn “Dự án” → “Căn hộ” → Chọn thao tác “Chỉnh sửa”.

Chỉnh sửa thông tin căn hộ mong muốn
Bước 2: Cập nhật các thông tin cần chỉnh sửa → nhấn “Lưu” để hoàn tất. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Thành công” khi lưu dữ liệu.

Chỉnh sửa thông tin căn hộ
Ngoài ra có thể chỉnh sửa thông tin của:
- Bàn giao căn hộ: Xem tổng quan tình trạng bàn giao căn hộ tại từng thời điểm và đơn giá phí áp dụng. Ban Quản Lý có thể cập nhật ngày kết thúc bàn giao (ngưng bàn giao) hoặc đính kèm tệp thông tin liên quan đến căn hộ.

- Thông tin xuất hóa đơn: Thêm, xóa hoặc chỉnh sửa thông tin mã số thuế phục vụ xuất hóa đơn. Khi nhập mã số thuế, hệ thống sẽ tự động điền các thông tin liên quan từ nguồn dữ liệu công khai. Ban Quản Lý kiểm tra, chỉnh sửa lại nếu cần và nhấn Lưu mã số thuế để hoàn tất.

- Thông tin tài khoản: Thêm, xóa hoặc chỉnh sửa thông tin tài khoản ngân hàng của căn hộ, phục vụ cho công tác thanh toán và đối soát.

- Danh sách cư dân: Quản lý danh sách cư dân đang sinh sống tại căn hộ, bao gồm tạo mới, xem, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cư dân.

- Quản lý tích hợp:

4) Các chức năng khác
- Hỗ trợ tìm kiếm căn hộ theo tên, mã căn hộ:

- Cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện bảng dữ liệu bằng cách ẩn hoặc hiển thị các cột mong muốn:

- Xuất danh sách căn hộ hoặc thông tin lọc ra file Excel (.xlsx) để lưu trữ hoặc báo cáo:

- Hỗ trợ tìm kiếm theo tòa nhà, loại căn hộ, ngày bàn giao, trạng thái cài app, số nhân khẩu:

Ngày cập nhật: 30/12/2025
