Cài Đặt Tỷ Giá Tiền Tệ Cho Dự Án
1) Khái quát chức năng
Chức năng Cài đặt tỷ giá tiền tệ cho dự án cho phép cấu hình nhiều đơn vị ngoại tệ và mức tỷ giá áp dụng. Sau khi thêm mới, mỗi dòng tỷ giá sẽ hiển thị trong bảng dưới cùng của trang và được dùng để quy đổi về VND trong phạm vi dự án (ví dụ VND = 1đ; USD có thể là 26,448đ).
2) Quy trình tạo Tỷ giá tiền tệ
Bước 1: Tại menu “Quản lý” → Vào “Dự án” ở thanh sidebar bên trái → Chọn danh mục con “Dự án” → Chọn 
, hệ thống chuyển đến giao diện Chỉnh sửa dự án.
Màn hình dự án
Màn hình chỉnh sửa dự án
Bước 2: Tại màn hình Chỉnh sửa dự án, kéo xuống dưới cùng phần giao diện sẽ thấy mục “Tỷ giá tiền tệ áp dụng”.
Màn hình chỉnh sửa dự án
Chọn 
, hệ thống hiển thị pop up “Thêm mới đơn vị tiền tệ”.
Màn hình thêm mới đơn vị tiền tệ
Bước 3: Người dùng nhập các trường thông tin cần thiết của đơn vị tiền tệ mới. Bấm 
để hoàn tất bước thêm mới đơn vị tiền tệ cần áp dụng tỷ giá, hoặc bấm nút “Hủy” để hủy bỏ thao tác.
Bảng mô tả thuộc tính tiền tệ
|
Thuộc tính |
Mô tả |
|
Mã ngoại tệ (*) |
Mã viết tắt của đơn vị tiền tệ để nhận diện và hiển thị trong danh sách (ví dụ: VND, USD). Mã là duy nhất trong dự án, hiện cảnh báo nếu mã đã được sử dụng:
Cảnh báo nếu mã có khoảng trắng, kí tự đặc biệt hay số:
Lưu ý: sau khi lưu, không thể chỉnh sửa mã. |
|
Tên ngoại tệ (*) |
Tên hiển thị của đơn vị tiền tệ (ví dụ: VN Dong, US dollar). Bắt buộc. Dùng để người dùng dễ nhận biết trong bảng tỷ giá. |
|
Tỷ giá áp dụng (*) |
Giá trị quy đổi về VND, là số tiền VND tương đương với 1 đơn vị ngoại tệ. Ví dụ: với USD nhập 26,448 để thể hiện 1 USD = 26,448đ; với VND nhập 1. Nếu ngoại tệ có giá trị thấp hơn VND, hệ thống cho phép nhập giá trị âm để thể hiện mức quy đổi. |
Lưu ý: Các trường có dấu * là bắt buộc. Nếu bỏ trống Mã ngoại tệ hoặc Tên ngoại tệ, hệ thống báo lỗi bắt buộc; ô Tỷ giá áp dụng được hướng dẫn “nhập số tiền VND tương đương với 1 đơn vị ngoại tệ”.
Kết quả
Tỷ giá tiền tệ mới sẽ xuất hiện ở danh sách ngoại tệ bên dưới, bao gồm các trường thông tin: Mã ngoại tệ, Tên ngoại tệ, Tỷ giá áp dụng, Ngày cập nhật, Người cập nhật (nếu có) và Thao tác (sửa, xóa).
Danh sách tỷ giá tiền tệ áp dụng theo dự án
Thao tác trên bảng “Tỷ giá tiền tệ áp dụng”:
- Chỉnh sửa:
+ Cách thực hiện: Nhấn biểu tượng
tại cột Thao tác của dòng cần cập nhật → thực hiện chỉnh sửa các thông tin Tên hoặc Tỷ giá áp dụng, bấm Lưu để hoàn tất chính sửa.
+ Lưu ý: Mã ngoại tệ không thể sửa.
- Xóa:
+ Cách thực hiện: Nhấn biểu tượng
tại cột Thao tác của dòng tỷ giá cần xóa → xác nhận trên hộp thoại “Bạn có chắc không?” → Chọn “Chắc chắn” để hệ thống xóa bản ghi khỏi danh sách.
Thông báo xác nhận xóa đơn vị tiền tệ
+ Lưu ý quan trọng: Tỷ giá chỉ có thể xóa trong vòng 1 giờ kể từ thời điểm tạo. Sau 1 giờ, hệ thống sẽ ẩn biểu tượng
và không cho phép xóa bản ghi tỷ giá này.
Màn hình tỷ giá tiền tệ không còn thao tác xóa
Cuối cùng bấm “Lưu” dự án để hoàn tất quy trình áp dụng tỷ giá tiền tệ cho dự án, hệ thống hiển thị thông báo “Thành công”.
Màn hình chỉnh sửa dự án
Ngày cập nhật: 04/11/2025