LẬP KẾ HOẠCH CHI TIẾT

1) Khái quát chức năng

Đây là bước chuyển từ mẫu kế hoạch sang công việc thực tế cho nhân viên thực hiện. Chức năng Lập kế hoạch cho phép BQL:

Tạo ra công việc thực tế dựa trên mẫu đã cấu hình tại Cài đặt kế hoạch.
Tự động sinh công việc theo chu kỳ (ngày/tuần/tháng) hoặc theo khoảng thời gian xác định.
Áp dụng cấu hình ban đầu: người phụ trách, thời lượng, quy trình phê duyệt, hạng mục báo cáo…

2) Tạo quy trình Lập kế hoạch chi tiết

Bước 1: Tại phân hệ Vận hành BQL chọn “Thiết lập công việc” → “Lập kế hoạch” → Màn hình sẽ hiển thị danh sách các kế hoạch đã lập, BQL chọn “Lập chi tiết”.

Màn hình quản lý danh sách kế hoạch đã lập

Bước 2: BQL chọn “Nhóm công việc”, chọn “Công việc” (Cài đặt kế hoạch). Đặt “Tên công việc”. Hệ thống sẽ lấy dữ liệu kế hoạch được thiết lập sẵn “Cài đặt kế hoạch”. BQL có thể chỉnh sửa thông tin cơ bản tùy nhu cầu thực tế.