Quản Lý Kho
Khái quát chức năng
Quản lý kho là chức năng thuộc phân hệ Vận hành, cho phép Ban quản lý tạo mới, chỉnh sửa, hoặc xóa thông tin kho vật tư. Mỗi kho được định nghĩa với mã kho, tên kho, địa chỉ và trạng thái hoạt động. Chức năng này giúp hệ thống quản lý vật tư theo từng kho riêng biệt, dễ dàng tra cứu, phân bổ, xuất/nhập kho và lập báo cáo tồn kho chính xác.
2) Tạo Kho mới
Bước 1: Tại menu “Vận hành” → vào “Vật tư – Kho” → chọn “Kho”. Màn hình hiển thị danh sách các kho hiện có.
Màn hình quản lý danh sách kho
Bước 2: Nhấn vào nút “Tạo kho” ở góc trên bên phải.
Màn hình quản lý danh sách kho
Bước 3: Nhập thông tin của hệ thống mới sau đó nhấn “Lưu”. Người dùng có thể nhấn “Hủy” để hủy thao tác đang thực hiện.
Màn hình tạo kho mới
Bảng mô tả thuộc tính kho
|
Thuộc tính |
Mô tả |
|
Mã kho (*) |
Mã định danh duy nhất cho kho, dùng để phân biệt các kho với nhau. Ví dụ: PDM–WH–A, PDM–WH–DEFAULT. |
|
Tên kho (*) |
Tên hiển thị của kho. Ví dụ: Kho A, Kho mặc định. |
|
Địa chỉ |
Thông tin địa chỉ của kho để thuận tiện cho việc quản lý và phân bổ vật tư. |
|
Trạng thái |
Cho phép thiết lập tình trạng hoạt động của kho: “Hoạt động” hoặc “Không hoạt động”. Ở trạng thái mặc định, hệ thống sẽ kích hoạt trạng thái “Hoạt động”. |
Lưu ý: Các trường có dấu * là bắt buộc.
Kết quả
Kho mới được tạo thành công và hiện tại danh sách quản lý kho.
Màn hình quản lý danh sách kho
3) Chỉnh sửa Kho đã có
Bước 1: Tại menu “Vận hành” → vào “Vật tư – Kho” → chọn “Kho”. Màn hình hiển thị danh sách các kho hiện có.
Màn hình quản lý danh sách kho
Bước 2: Ở danh sách, nhấn nút Chỉnh sửa (biểu tượng bút) tại dòng dữ liệu muốn cập nhật.
Màn hình quản lý danh sách kho
Bước 3: Thay đổi thông tin cần thiết → nhấn “Lưu” để cập nhật. Nếu không muốn thay đổi, nhấn Hủy bỏ.
Màn hình chỉnh sửa thông tin kho
Kết quả
Hệ thống hiển thị thông báo kho được cập nhật thành công.
Thông báo đã cập nhật thông tin kho thành công
4) Xóa/Khôi phục Kho
Bước 1: Tại menu “Vận hành” → vào “Vật tư – Kho” → chọn “Kho”. Màn hình hiển thị danh sách các kho hiện có.
Màn hình quản lý danh sách kho
Bước 2: Ở danh sách, nhấn nút “Xóa” (biểu tượng thùng rác) tại dòng dữ liệu muốn cập nhật.
Màn hình quản lý danh sách kho
Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận → nhấn “Xác nhận” để đồng ý thao tác xóa, hoặc Hủy để quay lại.
Thông báo xác nhận thao tác xóa kho
Kết quả
Kho được xóa sẽ chuyển đến danh sách “Kho Đã Xóa”.
Màn hình quản lý danh sách kho
Tại danh sách “Kho Đã Xóa”, BQL có thể khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn kho đã xóa:
- Khôi phục: Chọn thao tác “Khôi phục” có icon
. Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận thao tác của người dùng, chọn “Xác nhận” để khôi phục kho. Kho được khôi phục sẽ hiển thị tại danh sách “Kho hoạt động”
Thông báo xác nhận thao tác khôi phục kho
- Xóa vĩnh viễn: Chọn thao tác “Xóa vĩnh viễn” có icon
. Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận thao tác của người dùng, chọn “Xác nhận” để xóa vĩnh viễn kho và không thể hoàn tác.
Thông báo xác nhận thao tác xóa vĩnh viễn kho
Ngày cập nhật: 07/11/2025