Thực hiện công việc - Đề xuất

1) Khái quát chức năng

Chức năng cho phép người dùng theo dõi, thực hiện và báo cáo kết quả công việc đề xuất theo phân quyền được cấp của mình.

Định nghĩa thuật ngữ

 

STT

Thuật ngữ

Định nghĩa

1

Phiếu đề xuất

Phiếu đề xuất được gửi bởi nhân sự vận hành, phiếu này nếu được duyệt thì một công việc đề xuất tương ứng sẽ được tạo ra.

2

Công việc

Là các dữ liệu công việc được tạo ra và có giá trị theo dõi và thực thi, bao gồm:
- Công việc đề xuất: Được tạo cho tài khoản tương ứng sau khi phiếu đề xuất được duyệt.
- Công việc đột xuất: Được tạo cho tài khoản tương ứng với chủ đề hội thoại cư dân (tham khảo Tương tác cư dân - Chủ đề).
- Công việc định kỳ: Được tạo bằng chức năng “Tạo công việc định kỳ”.

2) Quy trình truy cập và sử dụng chức năng

Để sử dụng chức năng này trước hết người dùng phải đăng nhập thành công vào ứng dụng PiWorks với tài khoản và mật khẩu được cấp. Sau đó truy cập vào chi tiết công việc đề xuất qua thông báo, danh sách công việc,...

Bước 1: Chọn “công việc” >> lọc công việc đề xuất 

Lưu ý: Chỉ thực hiện được những công việc ở mục “Của tôi” 

Màn hình danh sách công việc “Của tôi” 

Bước 2: Nhấn vào công việc muốn thực hiện. 

  • Duyệt công việc 

Nếu công việc chưa được duyệt sẽ không thực hiện được. Cần người được phân công duyệt công việc đó để công việc có thể thực hiện. 

Bước 3: Nhân viên thực hiện công việc sẽ chọn “Nhiệm vụ” >> Nhập thông tin báo cáo >> “Xác nhận” 

Màn hình chi tiết đề xuất 

Kết quả

Sau khi “Xác nhận” hệ thống sẽ ghi nhận thông tin báo cáo 

Copyright © 2021 PiHome . All rights reserved.

>