Quản Lý Thành Viên

1) Khái quát chức năng

Chức năng cho phép quản lý: thêm, sửa, xóa,... tài khoản của các thành viên bao gồm các thông tin: họ tên, số điện thoại, email, phòng ban, vị trí, nhóm quyền của tài khoản đó 

 

2) Quy trình tạo mới tài khoản nhân viên

Bước 1: Tại menu “Quản trị” >> Chọn “Thành viên” >> Chọn “Thêm mới”

Màn hình chính của chức năng quản lý thành viên

 

Bước 2: Nhập số điện thoại và nhấn chọn “Tạo mới” (xuất hiện phía dưới) để xác nhận, chọn nhóm quyền, nhập tên và email.

Lưu ý: Nếu sau khi nhập số điện thoại người dùng không nhấn vào “Tạo mới” để xác nhận, người dùng sẽ không thể nhập tên, email tài khoản nhân viên từ đó không thể tạo mới tài khoản nhân viên.  

Màn hình tạo mới tài khoản thành viên

Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin, người dùng nhấn “Tạo” để xác nhận tạo mới tài khoản nhân viên hoặc nhấn dấu X (góc phải trên cùng) để xác nhận hủy bỏ thao tác đăng. Những mục có dấu “*” là mục bắt buộc điền.

Màn hình điền thông tin thành viên

Màn hình xác nhận thao tác tạo mới tài khoản thành viên

Kết quả:

Sau khi thêm mới tài khoản nhân viên thành công, tại màn hình danh sách thành viên sẽ xuất hiện một dòng tài khoản nhân viên mới, một email chứa thông tin đăng nhập sẽ được gửi đến địa chỉ email đã nhập. Nhân viên có thể sử dụng thông tin này để đăng nhập vào hệ thống.

Sau khi tạo tài khoản nhân viên thành công, người dùng vẫn có thể chỉnh sửa bằng cách nhấn vào nút chỉnh sửa ở cột “Thao tác” (nếu cần).

b) Gửi thông tin đăng nhập qua email cho thành viên

Tại tài khoản thành viên muốn gửi thông tin đăng nhập >> Chọn biểu tượng lá thư >> “Chắc chắn” >> Thông tin đăng nhập bao gồm: link các phân hệ, tên đăng nhập, mật khẩu sẽ được gửi qua email (chỉ những tài khoản có thông tin email mới sử dụng chức năng này). 

 

c) Cấp lại mật khẩu

Khi có nhân viên quên mật khẩu của tài khoản đã được tạo, người dùng có thể cấp lại mật khẩu. 

Tại tài khoản thành viên muốn cấp lại mật khẩu >> “Cấp mật khẩu mới” >> Hệ thống sẽ gửi mật khẩu mới đến số điện thoại và email (nếu có). 

d) Xóa tài khoản thành viên

Khi nhân viên đó ngưng làm việc, BQL muốn xóa tài khoản nhân viên đó khỏi hệ thống. 

Tại tài khoản thanh viên muốn xóa >> Chọn biểu tượng thùng rác >> “Chắc chắn” >> Tài khoản của thành viên đó sẽ bị xóa ra khỏi hệ thống.