LẬP KẾ HOẠCH HÀNG LOẠT
1) Khái quát chức năng
Đây là bước chuyển từ mẫu kế hoạch sang công việc thực tế cho nhân viên thực hiện. Chức năng Lập kế hoạch cho phép BQL:
- Tạo ra công việc thực tế dựa trên mẫu đã cấu hình tại Cài đặt kế hoạch.
- Tự động sinh công việc theo chu kỳ (ngày/tuần/tháng) hoặc theo khoảng thời gian xác định.
- Áp dụng cấu hình ban đầu: người phụ trách, thời lượng, quy trình phê duyệt, hạng mục báo cáo…
2) Tạo quy trình Lập kế hoạch hàng loạt (Cho nhiều công việc)
Bước 1: Tại phân hệ Vận hành BQL chọn “Thiết lập công việc” → “Lập kế hoạch” → Màn hình sẽ hiển thị danh sách các kế hoạch đã lập, BQL chọn “Lập nhanh hàng loạt”.
Màn hình quản lý danh sách kế hoạch đã lập
Bước 2: BQL chọn “Nhóm công việc”, chọn “Bộ phận”, chọn nhiều “Công việc”, Chọn “Khoảng thời gian tạo”.
Màn hình lập kế hoạch hàng loạt
Lưu ý:
- Lập hàng loạt chỉ tạo được cho công việc Checklist và Bảo trì.
- Khoảng thời gian tạo tối đa 31 ngày.
- Khi tạo lập hàng loạt, tên công việc sẽ không bổ sung được mà lấy theo tên cài đặt công việc.
- Đối với lập nhanh hàng loạt, cần thêm người phụ trách, hỗ trợ (tại “Cài đặt kế hoạch”) vào trước khi sử dụng tính năng lập hàng loạt.
Bước 3: BQL bấm “Tạo công việc”. Hệ thống thông báo “Thành công”, kế hoạch vừa được tạo sẽ xuất hiện tại danh sách kế hoạch đã lập.
Màn hình quản lý danh sách kế hoạch đã lập
BQL có thể chọn tác vụ 
để xem danh sách công việc được tạo.
Danh sách công việc đã tạo
BQL có thể click “Chi tiết” để dẫn đến màn hình chi tiết công việc.
Màn hình chi tiết công việc
Ngày cập nhật: 23/12/2025