Quản lý dự án

Quản lý thông tin dự án bao gồm: thông tin chung, thông tin block, thông tin căn hộ, thông tin cư dân, thông tin xe, thông tin phí

1. Thông tin dự án:

- Cài đặt phiếu thông báo:
  - Chân phiếu thông báo: Chọn “Tạo thông điệp biểu mẫu”  Chọn “ Chân phiếu thông báo”  nhập thông tin để tạo chân phiếu thông báo  Lưu

Thân Phiếu thông báo: Chọn “Quản lý biểu mẫu”  Chọn “Tạo thông điệp biểu mẫu”  Chọn “ Mẫu phiếu thông báo”  đặt tên cho mẫu phiếu; chọn logo (Logo công ty quản lý hoặc logo BQL), tên dự án, tên BQL, địa chỉ, email, số điện thoại; chọn chân phiếu thông báo  Lưu

Lưu ý:

BQL có thể tạo nhiều Mẫu phiếu thông báo, nhiều chân phiếu thông báo (nếu cần)
Mẫu phiếu thông báo, chân phiếu thông báo đã tạo có thể cập nhật nội dung hoặc xoá bỏ nếu không còn sử dụng.

2. Thông tin toà nhà (block)

Số lượng toà nhà trong dự án không bị giới hạn
BQL cập nhật thông tin toà nhà
Các loại phí của toà nhà mặc định được lấy theo các loại phí đã cài đặt ở dự án.
Trường hợp một hoặc nhiều toà nhà có đơn giá phí khác những toà nhà còn lại, BQL có thể cài đặt đơn giá phí riêng cho toà nhà đó.

3. Thông tin căn hộ

Số lượng căn hộ được giới hạn tương ứng với số lượng BQL đã ký hợp đồng với PiHome
BQL cập nhật thông tin từng căn hộ hoặc import từ file excel (theo mẫu)
Các loại phí của căn hộ mặc định được lấy theo các loại phí đã cài đặt ở toà nhà.
Trường hợp một hoặc nhiều căn hộ có đơn giá phí khác những căn hộ còn lại trong cùng toà nhà, BQL có thể cài đặt đơn giá phí riêng cho căn hộ đó.

4. Thông tin cư dân

Số lượng cư dân trong một căn hộ không bị giới hạn
Có phân loại cư dân (chủ hộ, nhân khẩu), mối quan hệ giúp BQL quản lý thông tin cư dân dễ dàng và chính xác hơn.
BQL có thể thêm mới từng cư dân hoặc import hàng loạt cư dân vào hệ thống bằng file excel

Lưu ý:

Khi dữ liệu cư dân được đưa lên hệ thống, cư dân sẽ nhận được thông báo qua email mỗi khi BQL thêm mới các nội dung “Sổ tay cư dân”
Để tránh làm phiền cư dân khi phải nhận nhiều thông báo qua mail (đặc biệt khi BQL chưa triển khai app đến cư dân) BQL nên đưa dữ liệu cư dân vào hệ thống sau khi thêm mới các nội dung “Sổ tay cư dân” hoặc BQL có thể đưa dữ liệu cư dân (không bao gồm email) vào hệ thống trước sau đó tiến hành cập nhật email cho cư dân sau (import hàng loạt bằng file excel)

5. Danh bạ dự án

Thông tin các liên hệ để cư dân liên lạc khi cần, ví dụ: hotline các bộ phận BQL, các cơ sở y tế, cơ quan công an, …
Nhập đầy đủ các thông tin:
- Logo
- Tiêu đề
- Tên
- Số điện thoại
- Email
- Thời gian hỗ trợ
- Ghi chú

6. Đồng hồ nước

Nhập thông tin đồng hồ nước để theo dõi, quản lý chỉ số tiêu thụ nước của căn hộ
Thường thì BQL sẽ sử dụng tính năng import dữ liệu để import hàng loạt thông tin đồng hồ nước và hệ thống, BQL cũng có thể thêm từng đồng hồ nước cho căn hộ

7. Đồng hồ điện

Nhập thông tin đồng hồ điện để theo dõi, quản lý chỉ số tiêu thụ điện của căn hộ
BQL sử dụng tính năng import dữ liệu để import hàng loạt thông tin đồng hồ điện vào hệ thống, BQL cũng có thể thêm từng đồng hồ điện cho căn hộ

8. Danh sách xe

Theo dõi thông tin xe cư dân trong dự án
BQL sử dụng tính năng import dữ liệu để import hàng loạt thông tin xe vào hệ thống, BQL cũng có thể thêm từng xe cho căn hộ

9. Quản lý chỉ số

Theo dõi, quản lý thông tin chỉ số tiêu thụ của phí hệ số của căn hộ
BQL sử dụng tính năng import dữ liệu để import hàng loạt thông tin chỉ số tiêu thụ vào hệ thống, BQL cũng có thể thêm từng dòng thông tin chỉ số tiêu thụ