Thông Báo Chung
1) Khái quát chức năng
Thông báo chung là chức năng thuộc phân hệ quản lý. Chức năng giúp người dùng có thể gửi các thông báo, sự kiện liên quan đến chung cư cho toàn bộ cư dân hoặc các tòa nhà cụ thể. Nhằm giúp cư dân có thể nắm bắt và cập nhật thông tin về chung cư một cách liên tục. Người dùng có thể tạo các thông báo khác nhau trên hệ thống và gửi tin tức này đến cư dân theo tòa nhà hoặc tất cả cư dân sống trong chung cư.
Tại màn hình “Quản lý thông báo” hệ thống sẽ thống kê và hiển thị số lượng thông báo đã được đăng, quản lý có thể xem thông tin trên tại đây.
Màn hình quản lý thông báo
2) Quy trình tạo mới thông báo
Bước 1: Tại menu “Quản lý” >> chọn “Truyền thông” >> chọn “Thông báo” >> chọn “Tạo”.
Màn hình quản lý thông báo
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin về thông báo bao gồm:
Mô tả dữ liệu |
|
Block |
Tòa nhà sẽ nhận được thông báo |
File |
File đính kèm về thông tin cần thông báo |
Tên thông báo |
Tên bài viết thông báo |
Số thứ tự |
Sắp xếp thông báo theo số thứ tự ưu tiên |
Nội dung |
Mô tả nội dung cần thông báo |
Màn hình tạo mới thông báo
Bước 3: Nhấn “Lưu” để xác nhận lưu bài thông báo đồng thời gửi đến các block được đính kèm khi tạo bài thông báo hoặc nhấn “Hủy” để xác nhận hủy bỏ thao tác tạo mới bài thông báo.
3) Kết quả
a) Tại giao diện màn hình quản lý
Sau khi tạo thành công bài thông báo mới, thông báo này sẽ được gửi các cư dân sống trong các block đã được chọn khi tạo mới bài viết. Và ở màn hình “Quản lý thông báo” sẽ xuất hiện thêm một dòng thông tin về bài thông báo vừa tạo.
Tại đây, người dùng có thể xem khái quát thông tin bài thông báo:
Mô tả dữ liệu |
|
---|---|
Ngày tạo |
Ngày tạo bài thông báo |
Người tạo |
Tên người tạo bài thông báo |
Tên |
Tên bài thông báo |
Số lượt xem |
Số cư dân đã xem bài thông báo |
Link |
Link dẫn đến nội dung bài thông báo |
Tình trạng |
Gửi thông báo đến cho cư dân |
Thao tác |
Chỉnh sửa hoặc xóa bài thông báo |
Màn hình quản lý thông báo
b) Tại app cư dân
Khi quản lý tạo mới thông báo, dựa vào thời gian mà quản lý cài đặt thông báo sẽ được gửi đến app cư dân. Tại màn hình chính app cư dân sẽ có mục “Thông báo”, người dùng có thể chọn “Xem thêm” để xem tất cả những thông báo.
Màn hình chính của app cư dân
Sau khi nhấn “Xem thêm”, cư dân sẽ thấy danh sách thông báo. Người dùng có thể nhấn vào từng thông báo để xem chi tiết thông tin “thông báo” đó.
Màn hình danh sách thông báo tại app cư dân
Chi tiết thông báo trên app cư dân