Thực hiện công việc - Phát sinh

Khái quát chức năng

Chức năng cho phép người dùng theo dõi, thực hiện và báo cáo kết quả công việc phát sinh theo phân quyền được cấp của mình.

Định nghĩa thuật ngữ

 

STT

Thuật ngữ

Định nghĩa

1

Hội thoại

Chức năng ở ứng dụng PiHome Pro cho phép cư dân tạo hội thoại theo chủ đề với BQL, tùy vào chủ đề mà một công việc phát sinh có được tạo ra hay không.

2

Công việc

Là các dữ liệu công việc được tạo ra và có giá trị theo dõi và thực thi, bao gồm:
- Công việc đề xuất: Được tạo cho tài khoản tương ứng sau khi phiếu đề xuất được duyệt.
- Công việc phát sinh: Được tạo cho tài khoản tương ứng với chủ đề hội thoại cư dân (tham khảo Tương tác cư dân - Chủ đề).
- Công việc định kỳ: Được tạo bằng chức năng “Tạo công việc định kỳ”.

Quy trình truy cập và sử dụng chức năng

Để sử dụng chức năng này trước hết người dùng phải đăng nhập thành công vào ứng dụng BOS với tài khoản và mật khẩu được cấp. Sau đó truy cập vào chi tiết công việc phát sinh qua thông báo, danh sách công việc,...

Bước 1: Nhấn vào công việc phát sinh tương ứng trên màn hình danh sách công việc.

 

TH 1: Chuyển trạng thái công việc thành “Đang thực hiện”

Lưu ý: Chỉ có thể chuyển sang trạng thái “Đang thực hiện” khi công việc đang ở trạng thái “Chưa thực hiện”

Bước 2: Nhấn vào nút [Đang thực hiện]

Bước 3: Xác nhận thao tác

Kết quả

(1) Trạng thái công việc được cập nhật thành “Đang thực hiện”

 

TH 2: Chuyển trạng thái công việc thành “Hoàn thành”

Lưu ý: Chỉ có thể chuyển sang trạng thái “Hoàn thành” khi công việc đang ở trạng thái “Đang thực hiện”

Bước 2: Nhấn vào nút [Hoàn thành]

Bước 3: Xác nhận thao tác

 

Kết quả

(1) Trạng thái công việc được cập nhật thành “Hoàn thành”.

 

TH 3: Bình luận với cư dân

Bước 2: Nhấn vào [Bình luận với cư dân] để mở box chat

Bước 3: Tương tác với cư dân qua box chat

 

Copyright © 2021 PiHome . All rights reserved.

>