[PIHOME] THÔNG BÁO CẬP NHẬT TÍNH NĂNG PHẦN MỀM (ĐẾN THÁNG 03/2025)
Kính gửi Quý Khách hàng,
- PiHome xin chân thành cảm ơn Quý Khách hàng đã tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua.
- Nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng và tối ưu hiệu quả quản lý vận hành, PiHome đã hoàn thiện và cập nhật một số tính năng mới như sau:
1. Chức năng tự động tạo mã khi tạo mới tài sản
Hệ thống tự động sinh mã tài sản khi tạo mới, giúp chuẩn hóa dữ liệu và hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu.
Màn hình tạo tài sản
2. Tự động cập nhật tỷ giá theo VCB
Tỷ giá được tự động cập nhật theo Vietcombank (VCB).
Chức năng quản lý tỷ giá đã được tách thành một menu riêng nằm trong:
Bước 1: Thông tin dự án → Quản lý tỷ giá.
Màn hình danh sách tỷ giá tiền tệ
Bước 2: Thêm tỷ giá tiền tệ → Lưu.
Màn hình thêm tỷ giá tiền tệ
Lưu ý: Cần cập nhật lại nhóm quyền để người dùng có thể nhìn thấy menu này.
3. Nâng cấp phiếu thu và phiếu chi
Bổ sung chức năng đính kèm phiếu xuất kho và phiếu nhập kho tương ứng vào phiếu thu/chi. Giúp liên kết chứng từ và thuận tiện hơn trong việc kiểm tra, đối soát dữ liệu.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại phân hệ thu chi → Tạo phiếu thu/chi.
Màn hình tạo phiếu thu
Bước 2: Tại ô Phiếu nhập/Phiếu xuất chọn phiếu tương ứng. Lúc này sẽ xuất hiện chi tiết phiếu xuất/nhập kho.
Màn hình tạo phiếu thu
Bước 3: Có thể bấm vào để xem chi tiết hoặc in phiếu xuất/nhập kho.
Màn hình chi tiết phiếu xuất/nhập kho
Màn hình chi tiết phiếu xuất/nhậpt kho
4. Liên kết so sánh số liệu trong chi tiết công việc
Trong chi tiết một công việc, hệ thống bổ sung thông tin liên kết để:
- So sánh đề xuất xuất/nhập vật tư với phiếu nhập kho đã duyệt
- Giúp kiểm soát và đối chiếu vật tư chính xác hơn.
5. Bổ sung trường dữ liệu khi đề xuất xuất/nhập vật tư
- Thêm trường “Ngày cần vật tư” trong chức năng đề xuất xuất/nhập vật tư.
- Hỗ trợ việc lên kế hoạch cung ứng vật tư kịp thời cho công việc.
6. Chức năng cập nhật nhanh hàng loạt đồng hồ điện/nước
Bổ sung chức năng cập nhật hàng loạt 2 trường dữ liệu:
- Loại tính phí (Theo định mức/Không theo định mức)
- Định mức tính phí
Thao tác thực hiện:
Bước 1: Vào màn hình đồng hồ điện/nước, chọn đồng hồ cần đổi cập nhật → Chọn “Cập nhật định mức”.
Bước 2: Vào màn hình đồng hồ điện/nước, chọn đồng hồ cần đổi cập nhật → Chọn “Cập nhật định mức” → bấm “Lưu”.
Màn hình cập nhật định mức đồng hồ
Mục đích: Đáp ứng nghiệp vụ khi chuyển đổi nguồn điện giữa điện nhà nước và máy phát điện.
Luồng nghiệp vụ:
- Chốt chỉ số đồng hồ trước khi chuyển sang chạy máy phát điện → hệ thống tính phí.
- Cập nhật tất cả đồng hồ sang đơn giá chạy máy phát điện.
- Chốt chỉ số đồng hồ trước khi chuyển lại sang điện nhà nước → hệ thống tính phí.
- Cập nhật lại đồng hồ sang đơn giá điện nhà nước.
➡ Do đó cần chức năng cập nhật hàng loạt đơn giá cho tất cả đồng hồ trong một thao tác để thao tác nhanh chóng.
➡ Kết quả: Trong 1 tháng có thể phát sinh 3 dòng phí điện tương ứng với các giai đoạn sử dụng điện.
7. Chức năng cấn trừ và gạch nợ một phần
- Đã bổ sung chức năng cấn trừ và gạch nợ một phần dành cho phiếu thu chờ thanh toán.
- Giúp linh hoạt trong việc xử lý các khoản thanh toán chưa hoàn tất.
Màn hình gạch nợ
Màn hình gạch nợ
8. Biểu đồ và chức năng so sánh chênh lệch chỉ số điện và nước.
9. Chức năng thu dư và cấn trừ cho phiếu thu chờ thanh toán.
10. Chức năng inport đồng hồ điện và nước có thêm hệ số nhân và hệ số K.
Bước 1: Tải File import mẫu.
Bước 2: Nhập hệ số nhân, hệ số K phụ phí tương ứng của đồng hồ và import vào hệ thống.
Bước 3: Kiểm tra đồng hồ trên hệ thống đã ghi nhận hệ số nhân và hệ số K phụ phí
11. Chức năng đơn hàng dịch vụ tách được đơn giá và thuế VAT.
Lưu ý khi sử dụng:
Vui lòng xóa cache trình duyệt web trước khi sử dụng các tính năng mới để tránh lỗi hiển thị. Thực hiện phím tắt: Ctrl + Shift + R
Mọi thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ:
Hotline/Zalo: 0909 118 314
PiHome – Giải pháp quản lý vận hành toàn diện