Import dữ liệu

1. Dữ liệu ban đầu

a. Dữ liệu căn hộ

• Import hàng loạt dữ liệu căn hộ, thao tác thường được thực hiện khi mới triển khai đưa dữ liệu lên phần mềm
• Chọn “Import dữ liệu”  Import căn hộ  Tải file mẫu

• Mở file mẫu đã tải

• Nhập dữ liệu theo format file mẫu
  • Cột màu đó là trường thông tin bắt buộc
  • Ở tiêu đề mỗi cột có các comment hướng dẫn nhập liệu, BQL tick vào để xem hướng dẫn

• Import file dữ liệu đã nhập liệu
• Chọn “Import căn hộ”

• Chọn dự án, chọn toà nhà, tải file dữ liệu lên  Tạo

• BQL có thể xem lại lịch sử các lần import
• Trong danh sách import căn hộ  Tick link file muốn xem

• Mở file được tải về

b. Dữ liệu cư dân

• Import hàng loạt dữ liệu cư dân, thao tác thường được thực hiện khi mới triển khai đưa dữ liệu lên phần mềm
• Chọn “Import dữ liệu”  Import cư dân  Tải file mẫu

• Mở file import mẫu vừa tải

• Nhập dữ liệu vào file import cư dân
• Các cột màu đỏ là trường bắt buộc, không được để trống

• Chọn toà nhà/block cần import  Chọn file dữ liệu cư dân

Lưu ý:

• Cư dân sẽ nhận được thông báo qua email mỗi khi BQL có thay đổi hoặc thêm mới Sổ tay cư dân
• BQL nên cập nhật Sổ tay cư dân sau khi triển khai app đến cư dân

 

c. Dữ liệu xe

• Thông tin xe trong dự án
• Chọn “import dữ liệu”  Xe  Tải file mẫu

 

• Mở file mẫu  nhập dữ liệu xe

• Các các cột màu đỏ là trường bắt buộc
• Các cột có hướng dẫn nhập dữ liệu ở phần comment ở tên cột, BQL có thể xem comment để hiểu cách nhập dữ liệu

• Chọn “import xe”  Chọn “Toà nhà”, “Tập tin”  Tạo

d. Đồng hồ điện

• Danh sách đồng hồ điện
• Chọn “Import dữ liệu”  Đồng hồ điện  Tải file mẫu

• Mở file mẫu  nhập dữ liệu đồng hồ điện

• Các các cột màu đỏ là trường bắt buộc
• Các cột có hướng dẫn nhập dữ liệu ở phần comment ở tên cột, BQL có thể xem comment để hiểu cách nhập dữ liệu

• Chọn “import đồng hồ điện”  Chọn “Toà nhà”, “Tập tin”  Tạo

e. Đồng hồ nước

• Danh sách đồng hồ nước
• Chọn “Import dữ liệu”  Đồng hồ nước  Tải file mẫu

• Mở file mẫu  nhập dữ liệu đồng hồ nước

• Các các cột màu đỏ là trường bắt buộc
• Các cột có hướng dẫn nhập dữ liệu ở phần comment ở tên cột, BQL có thể xem comment để hiểu cách nhập dữ liệu

• Chọn “import đồng hồ điện”  Chọn “Toà nhà”, “Tập tin”  Tạo

f. Nợ đầu kỳ

• Import số dư đầu kỳ (số dư kỳ trước chuyển sang)
• Chọn “Import dữ liệu”  Nợ đầu kỳ  Tải file mẫu

• Mở file mẫu  nhập dữ liệu Nợ đầu kỳ

• Các các cột màu đỏ là trường bắt buộc
• Các cột có hướng dẫn nhập dữ liệu ở phần comment ở tên cột, BQL có thể xem comment để hiểu cách nhập dữ liệu

• Chọn “import nợ đầu kỳ”  Chọn “Toà nhà”, “Tập tin”  Tạo

Lưu ý:

• Không thể import nợ đầu kỳ nếu chưa tạo phí tháng nào
• BQL phải tạo ít nhất một kỳ phí trước khi tiến hành import nợ đầu kỳ

 

2. Dữ liệu hàng tháng

a. Chỉ số điện

• Import chỉ số điện mới mỗi tháng
• Chọn “Import dữ liệu”  Chỉ số điện  tải file mẫu

• Mở file mẫu  nhập dữ liệu chỉ số điện

• Các các cột màu đỏ là trường bắt buộc
• Các cột có hướng dẫn nhập dữ liệu ở phần comment ở tên cột, BQL có thể xem comment để hiểu cách nhập dữ liệu

• Chọn “import chỉ số điện”  Toà nhà  Tháng tính phí  Tập tin  Tạo

b. Chỉ số nước

• Import chỉ số nước mới mỗi tháng
• Chọn “Import dữ liệu”  Chỉ số nước tải file mẫu

• Mở file mẫu  nhập dữ liệu chỉ số nước

• Các các cột màu đỏ là trường bắt buộc
• Các cột có hướng dẫn nhập dữ liệu ở phần comment ở tên cột, BQL có thể xem comment để hiểu cách nhập dữ liệu

• Chọn “import chỉ số nước”  Toà nhà  Tháng tính phí  Tập tin  Tạo

c. Phí hệ số

• Import chỉ số mới phí hệ số
• Chọn “Import dữ liệu”  Chỉ số nước tải file mẫu

• Mở file mẫu  nhập dữ liệu phí hệ số

• Các các cột màu đỏ là trường bắt buộc
• Các cột có hướng dẫn nhập dữ liệu ở phần comment ở tên cột, BQL có thể xem comment để hiểu cách nhập dữ liệu

• Chọn “import phí hệ số”  Toà nhà  Tháng tính phí  Tập tin  Lưu

 

d. Đơn hàng dịch vụ

• Import dữ liệu đơn hàng
• Chọn “Import dữ liệu”  Đơn hàng dịch vụ  tải file mẫu

• Mở file mẫu  nhập dữ liệu Đơn hàng dịch vụ

• Các các cột màu đỏ là trường bắt buộc
• Các cột có hướng dẫn nhập dữ liệu ở phần comment ở tên cột, BQL có thể xem comment để hiểu cách nhập dữ liệu
  • Dữ liệu nhà cung cấp

• • Dữ liệu nhóm dịch vụ

• • Dữ liệu dịch vụ

• • Dữ liệu đơn hàng

• Chọn “import đơn hàng dịch vụ”  Tập tin  Tạo