Khách Thăm
1) Khái quát chức năng
Chức năng cho phép cư dân và ban quản lý kiểm soát người được phép ra/vào chung cư bằng cách đăng ký thông tin của người đến thăm và quét mã QR để tra cứu thông tin.
Vui lòng tham khảo tài liệu "Cấu hình chi tiết khách thăm" có thêm thông tin về cách thay đổi văn bản hiển thị, ẩn/hiện các trường trong màn hình chi tiết khách thăm khi quét mã QR.
2) Quy trình truy cập và sử dụng chức năng
a) Quy trình tạo “Khách thăm” từ phía quản lý
Bước 1: Tại menu “Quản lý” >> chọn “Tương tác cư dân” >> chọn “Khách thăm”.
.png)
TH1: Tạo khách thăm
Bước 2: Tại màn hình danh sách khách mời nhấn “Tạo” và điền đầy đủ thông tin trong biểu mẫu bao gồm:
|
Mô tả dữ liệu |
|
|
Căn hộ |
Mã căn hộ khách mời sẽ sinh sống |
|
Họ tên |
Họ tên của khách mời |
|
Giới tính |
Giới tính của khác mời |
|
Mối quan hệ với chủ hộ |
Chọn mối quan hệ của khách mời với chủ hộ |
|
Khoảng ngày |
Thời gian bắt đầu đến ở và kết thúc của khách thăm |
|
Mục đích |
Mô tả lý do đến ở của khách thăm |
|
Hình ảnh |
Hình ảnh đại diện của khách thăm |
.png)
Màn hình tạo mới khách thăm
Bước 3: Nhấn “Lưu” để xác nhận lưu thông tin khách thăm vừa tạo hoặc nhấn “Hủy” để xác nhận hủy bỏ thao tác.
TH2: Tải mã QR
Bước 2: Nhấn vào icon tải xuống ở dòng dữ liệu tương ứng để tải xuống hình ảnh của QR Code
.png)
Kết quả
(1) Mã QR sẽ được tải về ở định dạng hình ảnh (.png)
b) Quy trình tạo “Khách thăm” từ phía cư dân
Bước 1: Tại giao diện chính của app cư dân >> chọn “Khách thăm” >> Nhấn vào biểu tượng “+"
.png)
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin >> “Khai báo”
.png)
Sau khi nhấn “Khai báo” hệ thống sẽ hiện mã QR, khi khách đến chỉ cần đưa mã QR code này cho lễ tân tòa nhà để BQl nắm thông tin.
Cư dân có thể tải mã QR code này về điện thoại bằng cách nhấn vào “Tải xuống”
.png)
Sau khi cư dân tạo khách thăm, người quản lý có sẽ nhận được thông tin của khách thăm tại màn hình “Khách thăm”. Người quản lý có thể thao tác tiếp nhận/từ chối/xóa khách thăm đó.
.png)