Quản lý thông tin căn hộ
a. Tạo căn hộ
Cài đặt thông tin cho căn hộ trong tòa nhà (block)
Tạo căn hộ mới, thực hiện theo các bước như sau:
- Từ thanh Menu, chọn Căn hộ → Tạo mới
- Nhập các thông tin:
+ Tên căn hộ (tên BQL thường gọi); Mã ký hiệu (thể hiện số tầng, số căn hộ hoặc ký hiệu viết tắt tên căn hộ kinh doanh VD: 0101 (tầng 1 căn hộ số 1), SH1(shophouse 1))
+ Phụ thu phí quản lý (nếu có) so với mức phí quản lý đã cài đặt chung cho tòa nhà/chung cư;
+ Diện tích căn hộ, số lượng nhân khẩu
+ Loại: căn hộ áp dụng thanh toán phí tiền điện, nước theo định mức hay không; Ngày đăng ký định mức (ngày cư dân đăng ký định mức nước với phường, đơn vị cấp nước.
+ Ngày bàn giao của căn hộ
+ Cài đặt phí nước, điện riêng của căn hộ (nếu có).
+ Thông tin xuất hóa đơn: điền các thông tin để xuất hóa đơn cho cư dân tại căn hộ đó (MST, tên công ty, địa chỉ)
- Nhấn Lưu để lưu các thông tin vừa tạo.
b. Sửa thông tin căn hộ
Trường hợp cần điều chỉnh, bổ sung các thông tin đã cài đặt trước đó.
- Từ thanh Menu, chọn Căn hộ → lọc chọn căn hộ theo tên chung cư, tên block, mã/số căn hộ…
- Chọn thao tác Sửa phía cuối dòng căn hộ cần sửa → Lưu
c. Xóa căn hộ
Lưu ý: khi xóa căn hộ thì các dữ liệu thuộc căn hộ như cư dân, xe, các phí của căn hộ, lịch sử thu phí cũng sẽ bị xóa
- Từ thanh Menu, chọn Căn hộ → lọc chọn căn hộ theo tên chung cư, tên block, mã/số căn hộ…
- Chọn thao tác Xóa phía cuối dòng căn hộ cần xóa.
d. Xuất dữ liệu căn hộ
Khi cần kiểm tra dữ liệu căn hộ đang có trên hệ thống
- Từ thanh Menu → chọn Căn hộ → Lọc chọn dữ liệu căn hộ muốn xuất theo chung cư, block…
